De evaluatiecommissie die de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming voor gemeenten, provincies en waterschappen volgt, ziet dat de knelpunten rond digitaal vergaderen sinds het verschijnen van de eerste rapportage veranderd zijn.
Vergaderen op anderhalve meter
In het begin ging het in veel waterschappen, gemeentes en provincies vooral over de vraag of en wanneer er digitaal moest worden vergaderd, en met welk digitaal vergadersysteem. Nu is de vraag vooral hoe de terugkeer naar fysiek vergaderen moet worden ingericht. Niet iedere volksvertegenwoordiger kan of wil daaraan meedoen. En vergaderzalen zijn vaak niet geschikt voor vergaderen op 1,5 meter afstand.
Mengvormen van fysiek en digitaal
De afgelopen tijd is er een gevarieerde praktijk van vergaderen ontstaan, met allerlei mengvormen van fysiek en digitaal vergaderen. Dat leidt tot soms moeilijke en ingewikkelde afwegingen om het gelijke speelveld voor alle volksvertegenwoordigers zoveel mogelijk te garanderen.
Digitaal is bruikbaar alternatief
In de tweede rapportage van de evaluatiecommissie wordt uitgebreid verslag gedaan van de ervaringen van de volksvertegenwoordigers met 2 à 3 maanden digitaal vergaderen. De al bekende nadelen door de volksvertegenwoordigers worden bevestigd (veel vertraging, te weinig interactie, te weinig emotie, gedoe met de techniek). Toch ziet meer dan de helft van hen digitaal vergaderen in de toekomst als een bruikbaar alternatief of aanvulling op fysiek vergaderen.
Contact met de achterban
Voor wat betreft de effecten van digitaal vergaderen, meldt de meerderheid van algemeen bestuursleden, de raadsleden en statenleden dat zij worden gehinderd in de uitoefening van hun rol als volksvertegenwoordiger. Volgens de evaluatiecommissie is het echter te kort door de bocht om daarvan alleen het digitaal vergaderen de schuld te geven. Het gebrek aan contact met de achterban heeft immers ook veel te maken met de crisis en de crisismaatregelen in het algemeen.
Tweede rapportage Evaluatiecommissie Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming
