Decentrale overheden zijn sinds 18 april 2019 wettelijk verplicht om e-facturen van hun leveranciers te kunnen ontvangen en verwerken. De E-factuurwijzer decentrale overheden van het Kenniscentrum e-procurement (ondergebracht bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) helpt waterschappen en andere overheden om e-facturatie optimaal te benutten. De wijzer biedt overheidsorganisaties concrete handvatten, gebaseerd op onderzoek, best practices en praktijkervaringen.
Klik hier voor de E-factuurwijzer.
Het doel van de E-factuurwijzer is:
- voordelen realiseren van het verwerken van e-facturen;
- het begrijpelijk, toegankelijk en makkelijk maken van e-facturatie voor leveranciers;
- bijdragen aan een ‘één overheid’-gedachte;
- voldoen aan de Aanbestedingswet uit 2019.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is een digitale factuur die rechtstreeks tussen boekhoudsystemen wordt uitgewisseld en automatisch verwerkt kan worden. E-factureren kan op meerdere manieren. In Nederland is e-factureren over het Peppolnetwerk de meest gebruikte manier. Peppol is een wereldwijd netwerk waarmee organisaties elektronische documenten, zoals e-facturen, veilig en gestandaardiseerd kunnen uitwisselen. E-factureren is sneller en zorgt voor minder fouten, omdat er nauwelijks handmatige verwerking nodig is. Zo biedt het veel voordelen ten opzichte van een (pdf-)factuur via e-mail of een papieren factuur via de post.
Bijeenkomst ’Samen maken we e-facturatie beter!’
Op vrijdagmiddag 19 september 2025 zal in Amersfoort een bijeenkomst worden gehouden over E-factureren voor de waterschappen. Met als motto ’Samen maken we e-facturatie beter!’ gaan de deelnemers op praktische en interactieve wijze in gesprek over hoe de voordelen van e-facturering optimaal te benutten. Wilt u deelnemen? Neem dan contact op met Wijnand Dekking van de Unie van Waterschappen via: wdekking@uvw.nl