Jaarlijks organiseert de Unie van Waterschappen verschillende evenementen. Van groot – denk bijvoorbeeld aan het Waterschapscongres en het Waterinnovatiefestival – naar kleiner zoals een Steenwegsessie. De Europese aanbesteding werd begeleid door Pro10.
De Unie was op zoek naar een bureau waarmee een langdurig partnerschap kan worden opgebouwd, zodat er een zekere uniformiteit in de uitstraling van de evenementen kan ontstaan. En aan de hand daarvan een verbeterslag kan worden gemaakt bij de organisatie van het opvolgende gelijke evenement.
Creativiteit en expertise
De zoektocht naar een nieuw bureau leverde zestien reacties op. De ontvangen inschrijvingen zijn zorgvuldig getoetst conform de procedure als beschreven in de aanbestedingsstukken. Evenementenbureau Pino is uiteindelijk als winnaar naar voren gekomen. Zij scoorden vooral goed op creativiteit, expertise van het team en kostenefficiëntie. Beide partijen kijken uit naar een prettige samenwerking.
Voor de zomer zijn de documenten voor de samenwerking ondertekend. Op 2 september is dit feestelijk gevierd met een échte handdruk en een stukje Haagsche Poffer. De samenwerking is op 1 augustus 2025 gestart en duurt tot 31 juli 2029.